Frases de inglés para compras internacionales que todo comprador debería dominar

El trabajo de compras internacionales sigue siempre las mismas etapas —pedir cotización, negociar, confirmar el pedido y dar seguimiento— y tener frases listas para cada una ahorra tiempo todos los días. Las mejores son directas sin ser abruptas, porque la relación con un proveedor se mantiene por años.

El trabajo de compras internacionales es repetitivo en su estructura aunque cambien los proveedores: pedir cotización, negociar condiciones, confirmar pedido, dar seguimiento. Dominar frases para cada etapa ahorra tiempo real todos los días.

Pedir cotización

• "Could you send us a quote for the following quantities?"
• "What would the lead time be for an order of this size?"
• "Do you offer better pricing for recurring orders?"

Negociar condiciones de pago

• "What payment terms do you usually offer?"
• "Would it be possible to split the payment into two installments?"
• "Is there a discount if we pay in advance?"

Confirmar el pedido

• "I'd like to confirm the order as per the attached purchase order."
• "Please confirm receipt of this order and the expected delivery date."
• "Could you send us the proforma invoice?"

Dar seguimiento sin sonar impaciente

• "Just following up on this — is there any update on the shipping schedule?"
• "We wanted to confirm this is still on track for the agreed date."

Estas frases funcionan porque son directas sin ser abruptas — el tono correcto en compras internacionales, donde una relación de proveedor se mantiene por años, no por una sola transacción.

Resolver un problema con un pedido

• "We received the shipment, but some items are damaged." — informar de forma clara.
• "Could you send us photos so we can review the issue?" — pedir evidencia.
• "We would like to discuss a solution, such as a replacement or a credit." — proponer una salida.

Cómo convertir las frases en hábito

Elige cinco frases de cada etapa, escríbelas en una hoja que tengas cerca del escritorio y úsalas en tus correos reales durante dos semanas. Después sustituye las que no te sirvan por otras. Es mucho más eficaz que memorizar listas largas: aprendes lo que realmente necesitas, y lo usas el mismo día.

Cerrar la conversación con cortesía

• "Thank you for your prompt response." — agradecer una respuesta rápida.
• "We look forward to continuing our collaboration." — mantener la relación.
• "Please let us know if you need any additional information." — dejar la puerta abierta.

Un cierre amable y claro refuerza la relación con el proveedor y deja un registro ordenado de cada intercambio.

Puedes empezar con el test de nivel gratuito de BestSpeak y ver la página de inglés para logística y comercio exterior.